Phần mềm quản lý Gara ô tô AGARA giải quyết mọi lo lắng cho phân xưởng của bạn

Qua những cuộc khảo sát thực tế tại các Gara trên toàn quốc trong một thời gian dài. Bave Group đã có những trải nghiệm và qua đó thấu hiểu được những lo lắng của Gara ô tô hiện nay như:

• Bạn lo lắng về cách thức quản lý thủ công tại gara của mình, khiến bạn khó khăn trong quá trình nắm bắt các hoạt động kinh doanh tại gara.
• Bạn mất rất nhiều thời gian để tìm kiếm thông tin, hồ sơ khách hàng và lịch sử giao dịch xe.
• Bạn cảm thấy bù đầu khi mất thời gian ghi chép, theo dõi hàng hóa xuất nhập, hàng tồn kho, công nợ hoặc thanh toán cho khách hàng hàng ngày.
• Hàng tháng việc tổng kết chi thu của bạn rất mất thời gian.
• Bạn lo lắng về sự thiếu chính xác trong thu chi tiền mặt.
• Bạn lo lắng về việc hao tổn hàng hóa do sự thiếu trung thực của nhân viên.
• Chăm sóc khách hàng không hiệu quả.
• Thủ tục giấy tờ liên quan đến bảo hiểm luôn rắc rối, bạn luôn phải cố gắng lưu trữ khách hàng có bảo hiểm và không bảo hiểm để không bị nhầm lẫn.
• Việc tính toán trên sổ sách không thể chính xác hoàn toàn.
• Bạn luôn phải có mặt tại gara, và gần như không có thời gian dành cho việc khác.
• Và nhiều vấn đề khó khăn khác mà gara của bạn đang gặp phải.

Quản lý Gara ô tô chưa bao giờ là dễ dàng

Qua đó, Bave Group đã xây dựng một phần mềm chuyên nghiệp – AGARA nhằm đưa ra giải pháp quản lý Gara ô tô hiệu quả hơn. Ứng dụng dựa trên nền tảng công nghệ hiện đại, hội tụ tính năng tiên tiến, tiện ích, quy trình chuẩn, thao tác đơn giản và dể sử dụng dành các nhà quản lý. Đồng thời luôn đảm bảo về an toàn thông tin, dữ liệu đầy đủ, chuẩn xác nhất. Do đó, phần mềm quản lý Gara ô tô – AGARA đang được các chủ Gara tin tưởng sử dụng nhất hiện nay.

Những lợi ích khi đầu tư phần mềm quản lý Gara o tô – AGARA

• Quản lý toàn diện lịch sử giao dịch và thông tin của khách hàng.
• Giúp tiết tiền bạc, thời gian và nhân lực.
• Giảm thiểu thao tác thủ công lưu trữ thông tin trên sổ sách hoặc execl.
• Theo dõi quá trình kinh doanh, hoạt động sửa chữa ô tô mọi lúc mọi nơi nhờ giao diện thông minh kết nối máy tính, thiết bị di động nhờ internet.
• Tăng hiệu quả công việc cũng như chăm sóc khách hàng tốt hơn.
• Nắm bắt dễ dàng số lượng hàng hóa xuất nhập, tồn kho. Đồng thời, sẽ có phương án đề xuất phù hợp nhất với phân xưởng.

Phần mềm quản lý Gara – AGARA giúp bạn cạnh tranh trên thị trường 

Những chức năng chính của phần mềm quản lý AGARA:

1. Quản lý xe, khách hàng, nhà cung cấp

– Quản lý thông tin xe vào xưởng: số xe, tên chủ xe, số km, số máy,…

– Lập kế hoạch sửa chữa bảo dưỡng từng loại xe, thay dầu.

– Theo dõi nhật ký bảo dưỡng và sử dụng dịch vụ của các xe.

– Báo cáo các xe đến hạn bảo dưỡng, thay dầu.

– Quản lý thông tin chi tiết và phân loại khách hàng

– Quản lý phân nhóm linh kiện, thông tin chi tiết nhà cung cấp

– Quản lý dịch vụ, báo giá.

– Quản lý danh mục các công việc sửa chữa.

– In phiếu tiếp nhận xe, đánh giá hỏng hóc, tình trạng xe.

– In báo giá cho khách hàng trước và sau khi khách hàng duyệt.

– In lệnh sửa chữa, phiếu xuất kho cho việc sửa chữa, hợp đồng sửa chữa.

– Theo dõi các xe đang sửa chữa, thông báo và báo giá khi có phát sinh.

– Phiếu tiếp nhận kiểm tra đánh giá tình trạng của xe.

2. Quản lý bán hàng và dịch vụ:

– Phân loại xe sửa chữa ( bảo hành, bảo dưỡng,sửa chữa …)

– Phân loại xe có bảo hiểm hay xe không có bảo hiểm.

– Phiếu tiếp nhận kiểm tra đánh giá tình trạng của xe.

– Phiếu bàn giao xe để sửa chữa bảo dưỡng.

– Cập nhật số liệu khi lập phiếu sửa chữa bảo dưỡng(Phụ tùng bán, công…)

– Báo cáo số tiền đã thu củ a khách hàng

– Báo cáo công nợ bán hàng nếu khách hàng mua nợ hoặc trả chậm.

3. Quản lý mua hàng, nhập kho:

Cập nhật số liệu khi mua hàng, nhập khẩu xe, phụ tùng (ngày mua, nhà cung cấp, mặt hàng, số lượng, kho nhập, đơn giá, hình thức khuyến mãi, chiết khấu, thuế suất ..vv..)

– Báo cáo công nợ nhà cung cấp nếu mua nợ.

– Báo cáo số tiền đã trả nhà cung cấp.

– Báo cáo hàng nhập mua (theo ngày, nhà cung cấp, vật tư, kho …).

– Báo cáo số lượng được khuyễn mãi, chiết khấu khi mua.

– Báo cáo phân tích mua hàng theo mặt hàng,nhà cung cấp,thời gian … và các báo cáo theo đặc thù riêng.

AGARA giúp bạn quản lý phân xưởng dịch thông minh nhất

4. Quản lý kho, điều chuyển kho:

– Quản lý phân nhóm, phân loại phụ tùng hàng hóa (Nhóm phụ tùng, sơn, dầu nhớt ….)

– Quản lý thông tin chi tiết mặt hàng (Mã phụ tùng, mã lô, mã vạch, tên sản phẩm, đơn vị tính, giá nhập, giá bán buôn, giá bản lẻ, xuất sứ, hạn sử dụng, cảnh báo tồn tối thiểu, tồn tối đa …).

– Quản lý giá bán buôn giá bán lẻ đối với từng mặt hàng, phụ tùng, nhóm hàng cho từng loại khách hàng khác nhau (Khách buôn, khách lẻ, khách quen ..).

– Quản lý nhập xuất kho nội bộ.

– Quản lý xuất điều chuyển hàng giữa các kho.

– Thẻ kho.

– Thẻ chi tiết vật tư.

– Báo cáo hàng tồn.

– Báo cáo tổng hợp hàng nhập.

– Báo cáo chi tiết hàng nhập.

– Báo cáo tổng hợp hàng xuất.

– Báo cáo chi tiết hàng xuất.

– Báo cáo kiểm kê kho hàng.

– Báo cáo danh sách mặt hàng.

– Báo cáo tổng hợp nhập xuất tồn hàng hóa ( theo kho, vật tư, lô …)

Quản lý kho đơn giản, chi tiết

5. Quản lý thu chi, báo cáo, phân tích, tổng hợp

– Quản lý tình hình thu chi và quỹ tại ngân hàng.

– Quản lý tình hình công nợ với khách hàng và nhà cung cấp.

– Quản lý tình hình thu chi theo ngày, tháng năm …

– Báo cáo tổng hợp hàng nhập mua theo nhà cung cấp, mặt hàng, nhóm hàng.

– Báo cáo doanh thu sửa chữa bảo dưỡng và doanh thu bán phụ tùng

– Báo cáo doanh thu bán hàng theo từng mặt hàng, nhóm hàng, khách hàng.

6. Chăm sóc khách hàng sau sửa chữa

– Ghi nhận thông tin khách hàng đã sửa chữa.

– Ghi nhận các lần khách hàng sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng

– Ghi nhận các thông tin về bảo hiểm, phụ tùng… đến hạn thay thế, sửa chữa.

– Ghi nhận sự hài lòng của khách hàng đối với các dịch vụ của công ty.

– Thăm dò ý kiến khách hàng.

– Quản lý thông tin bảo hiểm của khách hàng

– Danh sách khách hàng sau 72h sửa chữa

– Danh sách sinh nhật khách hàng trong tháng, gửi lời chúc hoặc thông báo tự động bằng SMS.

– Danh sách khách hàng quá hạn (quá 6 tháng không quay lại xưởng)

– Quản lý quy trình phàn nàn và kết quả giải quyết cho khách hàng.

– Báo cáo Khách hàng phàn nàn: thể hiện suốt quá trình từ khi phát sinh phàn nàn cho đến khi kết

– Tra cứu thông tin khách hàng sửa chữa

Với quy trình làm việc hiện đại, nhanh chóng sẽ khiến khách hàng hài lòng

7. Báo cáo doanh thu:

– Báo cáo doanh thu theo hãng bảo hiểm

– Báo cáo doanh thu theo cố vấn dịch vụ

– Báo cáo doanh thu theo loại khách hàng

– Báo cáo doanh thu theo nhân viên kinh doanh

– Báo cáo doanh thu lãi lỗ

– Doanh thu tổng hợp

– Báo cáo doanh thu theo công việc dịch vụ

– Báo cáo chênh lệch giá mua vào

– Báo cáo danh sách xe đã thanh toán.

8. Báo cáo quản trị

– Quản lý hệ thống phân quyền bảo mật.

– Tự động backup và phục hồi số liệu.

– Chỉ Admin có quyền can thiệp hệ thống dữ liệu.

– Phân quyền chức năng cho từng đối tượng sử dụng.

– Phần mềm có thể xuất, nhập trực tiếp các dữ liệu từ excel.

– In ấn liền nhiều phiếu thu, chi hoặc hóa đơn chỉ bằng một lệnh in.

– Từ các báo cáo tổng hợp có thể kiểm tra lại các hóa đơn số liệu dễ dàng

Quản lý từ xa thuận tiện và dễ dàng

Với những tính năng ưu việt, tất cả các dữ liệu lưu trữ trên hệ thống, phần mềm quản lý Gara ô tô – AGARA sẽ là công cụ hỗ trợ đắc lực cho việc quản lý gara ô tô thông minh và hiệu quả nhất. Ngoài ra, AGARA kết nối tất cả các kênh thông tin như: Khách hàng, website, facebook, zalo…giúp bạn khai thác triệt các cơ hội kinh doanh. AGARA luôn đồng hành cùng bạn phát triển.Bạn hãy liên hệ theo số điện thoại 0904.88.3636 để được tư vấn cụ thể và dùng thử miễn phí.

Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ:

Phần mềm quản lý gara ô tô –  AGARA

Hotline: 0904.88.3636

Văn phòng: B2-19 Hàm Nghi – Nam Từ Liêm –  Hà Nội

Website: agara.vn