Hợp đồng thuê xe tải

Hợp đồng thuê tài sản ( hợp đồng thuê xe)  là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên cho thuê giao tài sản cho bên thuê để sử dụng trong một thời hạn, bên thuê phải trả tiền thuê. Hiện nay, đang nổ ra phong trào thuê xe tải để vận chuyển hàng hóa, chở hàng theo chuyến, theo ngày hoặc thuê theo hợp đồng dài hạn để chuyên chở hàng hóa, chuyển nhà, văn phòng, kho xưởng. Thế nhưng, hợp đồng thuê xe tải phải làm như thế nào? Lựa chọn sao cho phù hợp? Trong bài viết này sẽ tìm ra câu trả lời cho quý khách hàng.

Hợp đồng thuê xe

Khi thuê tại địa bàn bạn đang sống thì thủ tục thường thuận lợi hơn. Nếu có chỗ quen đã hợp tác vài lần thì độ tin cậy cao và thủ tục cũng nhanh hơn.

Nhưng với lần đầu đi thuê xe, hoặc khi bạn muốn thuê ở địa bàn lạ (tỉnh thành khác) thì bạn cần tìm hiểu, tham khảo kỹ vài bên cho thuê xe. Có thể hỏi qua bạn bè, người thân, hay internet…

Và dưới đây là những yếu tố cần cân nhắc tới khi chọn bên cho thuê xe tự lái:

• Giá thuê và cách thức đặt cọc: giá thuê xe tự lái bao nhiêu một ngày (hoặc 1 km), và tiền đặt cọc bao nhiêu, có thể thay đặt cọc bằng xe máy không, có cần hộ khẩu không…
• Xe của công ty hay cá nhân: cả hai đều có cái hay cái dở, quan trọng là uy tín của họ thế nào. Xe của công ty chuyên cho thuê thì sự bảo đảm ban đầu cũng cao hơn một chút.
• Lượng xe, loại xe cho thuê: bên cho thuê có nhiều xe, nhiều chủng loại thì thuận tiện cho việc lựa chọn, mà cũng thể hiện năng lực của họ tốt.
• Dịch vụ hỗ trợ đi kèm: giúp người thuê cảm thấy thuận tiện hơn, chẳng hạn như bên cho thuê xe đưa xe đến tận nơi giao cho khách hàng, rửa xe miễn phí khi trả xe…

Sau khi cân nhắc bạn sẽ chọn được một nhà xe nào phù hợp nhất và chuyển sang bước tiếp theo.

Để kế hoạch chuyến đi không bị nhỡ, bạn nên làm hợp đồng và đặt cọc (nếu cần) trước khi nhận xe. Việc này vừa cho nhà xe sự an tâm tin tưởng, vừa  đảm bảo bạn sẽ có xe vào ngày dự kiến. Nếu cần, thêm cả điều khoản phạt hợp đồng nếu nhà xe không giao xe đúng hạn, đúng chủng loại và đời xe, thậm chí cả biển số xe, như đã thỏa thuận.

Khi làm thủ tục, nhà xe thường yêu cầu người thuê xuất trình giấy tờ và đặt cọc như sau:

• Bằng lái xe hạng B1 trở lên: Bản gốc (để đảm bảo bạn đủ điều kiện lái xe)
• Chứng minh thư nhân dân: Bản gốc (để kiểm tra đối chiếu thông tin hợp đồng)
• Hộ khẩu, hoặc KT3 tại những thành phố lớn như Hà Nội, Tp.HCM: Bản gốc (để giữ làm tin)
• Xe máy đăng ký chính chủ, có giá trị trên mức nào đó (chẳng hạn 20 triệu) cùng Giấy đăng ký (Cavet). Nếu không, có thể phải ký quỹ bằng tiền mặt (khoảng 20 triệu đồng)

Khi đủ các giấy tờ và tài sản đặt cọc, nhà xe sẽ làm thủ tục tiếp theo…

Tiền thuê xe sẽ được thanh toán trước khi nhận xe và người thuê sẽ nhận lại tiền cọc, xe máy, hộ khẩu… thế chấp sau khi đã thanh toán các khoản phí phát sinh nếu có. 

Sau khi hai bên đã thống nhất tất cả các thủ tục, yêu cầu và giá cả, bên cho thuê xe sẽ xác minh thông tin người thuê. 

Nội dung thì cũng tương tự như những loại hợp đồng dịch vụ khác. Trong đó nêu chủ thể tham gia, chi tiết dịch vụ, giá cả, quyền và trách nhiệm các bên…

Có 9 điều khoản cần chú ý:

Điều khoản 1: Nội dung hợp đồng

Điều khoản 2: Giá thuê xe và phương thức thanh toán

Điều khoản 3: Thời hạn thuê

Điều khoản 4: Thời hạn, địa điểm, và phương thức giao xe

Điều khoản 5: Quyền và nghĩa vụ 2 bên

Điều khoản 6: Việc nộp lệ phí công chứng

Điều khoản 7: Phương thức giải quyết tranh chấp

Điều khoản 8: Cam đoan của các bên

Điều khoản 9: Điều khoản cuối cùng

Có những chi tiết sau nên đưa vào và thỏa thuận kỹ khi làm hợp đồng:

• Đơn giá thuê xe tính theo ngày hay theo km.
• Nếu giá thuê tính theo ngày, thì cách tính phí phụ trội thế nào?
• Bao nhiêu tiền cho mỗi km (mức thông thường là 2.000 – 3.000 đồng/km) hay mỗi giờ vượt quá (thường khoảng 100.000 đồng/giờ).
• Cách giao nhận xe: bằng biên bản, có chụp ảnh, tính xăng theo thực tế (vạch xăng).
• Nếu xe tự nhiên bị hỏng trên đường thì xử lý thế nào, ai chịu trách nhiệm (và chi phí).
• Đặt cọc gồm những gì: tiền, tài sản khác chẳng hạn như: xe máy chính chủ, hộ khẩu, … (nếu để lại xe máy thì nhớ cầm theo chìa khóa cho ăn chắc).
• Kiểm tra giấy tờ xe khi thuê xe tải, vì những thứ này rất quan trọng khi đi đường.
• Mang giấy tờ đầy đủ, đặc biệt là Bằng lái xe, và Chứng minh nhân dân.
• Đọc kỹ hợp đồng, và ghi chú chi tiết tình trạng xe vào biên bản nhận xe.
• Việc này mất thời gian một chút, nhưng sẽ tránh cho bạn được nhiều phiền toái, khó chịu khi trả xe.
• Kiểm tra bên trong lẫn bên ngoài của xe (máy móc, động cơ, trầy xước,…) để an toàn tuyệt đối cho bản thân cũng như tránh phiền toái

Với các chặng đường xa, chở hàng hóa cồng kềnh, tải trọng cao,… có thể chọn lựa một chiếc xe tải thích hợp với hàng hoá mà bạn cần vận chuyển

Với việc sở hữu một chiếc xe riêng, bạn phải xác định việc trả chi phí rất lớn cho việc hao mòn xe, chỗ đậu, bảo dưỡng và các sự cố khác. Chiếc xe giờ đây đã trở thành một “Tiêu sản” thay vì một “Tài sản” của bạn. 

Một phần đáng kể trong hợp đồng thuê xe bao gồm các cuộc kiểm tra bảo dưỡng định kỳ trong suốt quá trình thuê xe. Ngoài ra, bảo hành của nhà sản xuất còn bao gồm các lần mang xe đi sửa ngoài kế hoạch. Bạn hoàn toàn không phải bỏ ra bất cứ một khoản phí nào để bảo dưỡng xe.

Một điểm nhấn đặc biệt của dịch vụ cho thuê xe đó là bạn sẽ được thay thế xe miễn phí nếu trong chuyến hành trình của bạn, chiếc xe mà bạn thuê bị hỏng hoặc gặp sự cố không thể đi tiếp được. Bạn sẽ không phải bỏ dở công việc của mình. Đây là một điều tuyệt vời mà dịch vụ cho thuê xe mang lại cho khách hàng của mình sự trải nghiệm hoàn hảo nhất.

Trừ khi bạn có ý định mua xe sau khi hợp đồng kết thúc, ảnh hưởng của việc mất giá của xe không phải là điều mà bạn phải lo lắng. Một khi hợp đồng thuê xe đã hết hạn, bạn chỉ cần trả xe về đại lý và bắt đầu với một chiếc xe mới.

Trên đây là những chia sẻ hữu ích dành riêng cho quý khách hàng về “Hợp đồng thuê xe tải”,  hy vọng sẽ giúp quý khách biết thêm những điều mới. Nếu có thắc mắc hay cần giải đáp hãy liên hệ với chúng tôi qua Website: https://vantaihangbacnam.com/ để được tư vấn Miễn Phí.

Địa Chỉ : Bãi xe 12, 57/7 Ấp Nam Lân, Bà Điểm, Hóc Môn, TP. Hồ Chí Minh

( Cách cầu vượt ngã tư An Sương 200m theo QL1A)

Địa Chỉ : Tổ 24, P. Lĩnh Nam, Q. Hoàng Mai, Thành Phố Hà Nội.

(Cạnh cây xăng Việt Vương, gần gầm cầu Thanh Trì)

Mã Số thuế : 4201658815 cấp ngày 16 tháng 9 năm 2015 tại cơ quan quản lý thuế Khánh Hòa

Email:     vantaiphuoctan@gmail.com

Hotline Miền Nam : 0917.495.778 – 0918.063.578 – 0917.932.788

Hotline Miền Bắc :  0917.495.788 – 0944.861.788

Xin cảm ơn!